Manajemen Aset

Pendahuluan

Fungsi dari Manajemen Kekayaan di buat untuk menolong organisasi untuk memantau dan menghitung kekayaan mereka seperti perkakas, perangkat keras dan perangkat lunak,  kendaraan, peralatan kantor, peralatan elektronik, mesin, dan lain-lain dari pembelian sampai penghapusan atau disposal  yang lebih efisiensi. Fungsi ini sangat memudahkan perusahaan untuk menyimpan sebuah daftar kekayaan mereka, semua dokumen pembelian secara berurut, biaya-biaya, jumlah, lokasi, digunakan oleh siapa, catatan pelayanan, pencatatan dan perhitungan asuransi, akumulasi depresiasi dan nilai yang berlaku sekarang.

Manajemen Aset menyediakan bagi perusahaan untuk perjalanan asset secara keseluruhan, tidak hanya untuk melihat asset mana saja yang dibeli dan berapa biayanya, asset mana yang digunakan dan bagaimana mereka dimanfaatkan, dimana lokasi mereka, termasuk dalam biaya apa, tetapi juga membantu mencegah hilangnya atau pencurian dari asset itu agar dapat mengurangi biaya asuransi dan pembayaran pajak yang berlebih.
Fungsi yang ada pada Manajemen Aset di dalam suatu aplikasi idealnya mempermudah administrasi dari asset dan hubungannya dengan tugas pencatatan. Semua tugas rutin manajemen termasuk pemeliharaan terhadap kategori aset, transaksinya seperti transfer, depresiasi, penghapusan, disposal, evaluasi ulang, dan penyesuaian keuangan dapat  menjadi mudah dengan hanya  dengan beberapa klik dan akan sangat menghemat waktu dan pemakai dapat berkarya.

Jalannya audit, jurnal transaksi, perhitungan dan pencatatan laporan mendukung dengan mudah rekonsiliasi dan analisa yang transparasi sampai kontrol aset secara keseluruhan. Selain itu, juga menyediakan fungsi dasar untuk membuat keputusan tentang rencana anggaran dan akusisi investasi baru, di mana transparasi memenuhi optimisasi yang berkelanjutan dan lebih jauh lagi terhadap infrastruktur aset.

Manfaat

Aplikasi Manajemen Aset diharapkan mempermudah dan mengotomatisasi manajemen aset-aset, memberikan efisiensi dan bebas dari kesalahan untuk proses transaksi aset. Secara Umum manfaat – manfaat dari Manajemen Aset adalah sebagai berikut:

• Menghemat Biaya Administrasi & Waktu
• Optimis dan Akuarasi Manajemen Aset
• Meningkatkan Laporan Keuangan Dalam Aset
• Meningkatkan Efisiensi
• Meningkatkan Proses Depresiasi

Fungsi-Fungsi

Kategori Aset Yang Tidak Terbatas
Aplikasi Manajemen aset harus menyediakan fungsi untuk membuat berbagai macam kategori untuk aset yang digunakan perusahaan berdasarkan  tujuan dari bisnis mereka. Kategori aset melayani sebagai kelompok utama dibawah setiap masing-masing barang akan dapat terpantau. Kategori-kategori tersebut dapat berbentuk secara umum seperti kendaraan, peralatan, instalasi/karyawan, perkakas atau juga sangat spesifik untuk perusahaan manfaktur (seperti mesin pembungkus, mesin injeksi, dan lain-lain) dan lokasi-lokasi (seperti instalasi di Jakarta, instalasi di Bandung, dan lain-lain). Setiap kategori asset terhubung dengan jurnal akuntansi yang berhungan  ke dalam buku besar untuk memantau hubungannya dengan nilai buku, biaya-biaya, biaya pembelian, depresiasi, biaya depresiasi, keuntungan atau kerugian penjualan dalam jurnal yang Anda atur.

Manajemen Jenis Aset
Manajemen jenis aset memungkinkan pemakai untuk merekam spesifik aset yang berhubungan dengan kategori mengenai detail tingkat yang mereka minta. Lebih rincinya termasuk: code aset, tipe, nomor seri, tanggal akuisisi dan permohonan penjualan, kuantitas, penjual, lokasi, biaya angkut, pemakai setiap departemen, nilai buku (biaya aset), umur aset dan biaya salvage. Aset berhubungan dengan fungsi manajemen pembelian dimana memungkinkan pemakai untuk mendapatkan kembali data dan dokumen-dokumen seperti permohonan penjualan, kontrak-kontrak, perjanjian sewa, kebijakan asuransi, dan lain-lain. Pemeriksaan audit memantau perubahan utama yang dibuat untuk mendata aset pada setiap periode yang dipilih.

Metode Depresi Yang Fleksibel
Aplikasi manajemen aset harus menyediakan fasilitas untuk mendefinisi dan menggunakan beberapa metode depresiasi yang berbeda, bagaimanapun, mengingat kebanyakan metode yang biasa digunkan- straight line dan double declining adalah telah melekat sebagai metode yang biasa digunakan di dalam sistim. Metode-metode depresiasi dapat dipilih untuk setiap barang, mana yang paling menguntungkan. Sebagai dasar jadwal sistim untuk mejalankan depresiasi setiap bulan berdasarkan tanggal akuisisinya. Aset yang belum jatuh tempo untuk depresiasi atau yang telah mengalami depresiasi atau yang telah di depresiasi hingga batas nilai terendah di blok oleh sistem untuk di proses Dalam setiap jalannya depresiasi, sistim secara otomatis mengakumulasi niali depreasiasi dab biaya dalam hubuangannya dengan jurnal agar diatur setiap itemnya.

Transaksi Aset
Meskipun pengaturan depresiasi aset adalah sebuah bagian yang sangat penting darii manajemen aset, hal ini juga satu-satunya aspek yang dihitung selama masa umur aset itu. Transaksi aset lainnya bersangkutan dengan akuntansi adalah: pemindahan, evaluasi ualng dengan persentasi atau nilai moneter, penghapusan pencatatan dan penjualn dari asset untuk alasan yang berbeda ( sisa, pencurian, penjualan, amal, dan lain-lain) termasuk keuntungan/kerugian dalam penjualan dan balancing charges. Fungsi untu transaksi aset dalam SunFish ERP memungkinkan aktivitas-aktivitas dan pencatatan untuk kebutuhan jurnal dan masuk sesuai dengan yang ada dalam fungsi buku besar.

Proses Akhir Periode
Interface ke Buku Besar memastikan semua kejadian-kejadian yang berpengaruh terhadap pengakuan secara keuangan dari sebuah aset dicatat seluruh perjalanannya dan otomatis akan berpindah ke buku besar dan memperbaharui masing-masing kode  rekening dalam hubungannya untuk memantau akurasi data keuangan. Interface tambahan, sistim menyediakan pilihan untu knilai tahunan per tanggal, untuk konsolidasi pencatatan depresiasi dan masalah kepensiunan, membuang atau penghapusan pencatatan aset

Multi Mata Uang
Aplikasi manajemen aset harus menangani lebih dari satu mata uang dan dapat ditetapkan dalam fungsi pengaturan pada aplikasi. Flesibilitas ini memungkinkan untuk melakukan pencatatan  aset termasuk nilai buku, biaya pembelian, depresiasi, dan lain-lain dengan mata uang yang berbeda. Sistim terintegrasi dengan satu pengubah mata uang dan pajak untuk megatur dan memperbaharui secara teratur nomor dan tarif  kurs antara mata uang dasar dengan mata uang lainnya yang diperlukan. Disadari ataupun tidak keuntungan dan kerugian dari tarif kurs mata uang akan dipindahkan ke buku besar.